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HR新人晋升必懂技能,绩效指标设计之考核数据是怎么来的第一章

2017-1-11 20:07| 发布者: qiju100| 查看: 427| 评论: 0|原作者: qijuhr

摘要: 大家好,这里是齐聚HR,本章重点介绍如何对绩效协议中的KPI 获得客观数据,为下一步的绩效考核实现量化。我们知道,一般的公司,目前基本都使用ERP和OA。财务数据、商务数据、费用等可从中获取,只是需要导入Excel中 ...
大家好,这里是齐聚HR,本章重点介绍如何对绩效协议中的KPI 获得客观数据,为下一步的绩效考核实现量化。

考核数据

我们知道,一般的公司,目前基本都使用ERP和OA。财务数据、商务数据、费用等可从中获取,只是需要导入Excel中进行二次数据加工。

除非增加了商业智能模块,可以结合绩效考核方案的规则,提取考核需要的实际数据,但一般公司做不到,因为代价昂贵。小公司一般还是需要利用Excel进行数据采集,帮助实现绩效考核需要的计算。

为了更好地理解上述操作环节,还需要了解4种评价方法:财务报表、统计报表、满意度问卷、定性材料。

以前绩效管理制度文件中经常提到的SMART原则,实现方式有两种:评分制和计分制。计分制是更加彻底的量化考核。

在HR制定的计划表中,数据来源栏,一般填写“××部、××岗位提供”或“以ERP、OA数据为准”。

按理说,这么写就够了。但是在实际操作中,如果该公司的ERP、OA、财务、商务等提供的数据不够准确,需要复核多次,或者数据经过Excel二次加工,就需要运营管理部或HR进行数据的审核。这时候,需要对数据采集有更深入的理解。

第一节  HR、财务、商务和IT建表习惯的区别
不同职能部门的人员,有自己特定的习惯和工具,时间长了,就有了自己的套路和习惯。在年度经营计划与预算的编制,以及各种考核方案和薪酬方案的测算中,尤其是涉及Excel的测算,不同人员有不同的建表习惯。
一、HR建表的习惯
在年度经营计划与预算中,人力资源有三项计划:人头、薪资福利、培训。以薪资福利预算为例,其预算表如表3-1 所示。

HR建表时,横向的表头通常包括:公司、部门、岗位、人员(基本信息)。

一级科目包括:薪资、五险一金、其他福利、合计(也就是人工成本)。

第二行为二级科目,如薪资包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、加班工资、年休假补偿、年终奖、销售提成、计件工资、项目奖金、调薪、其他等(小计1);五险一金包括:养老、医疗、工伤、失业、生育、住房公积金(小计2);

其他福利包括:误餐补贴、高温费、劳保费、过节费、生日、意外保险等
(小计3)。表的纵向,按部门,如销售部、技术部、财务部等,也有小
计,最后合计。

为了比较,在旁边另建一表,横向一般包括一级科目:上年计划
数、上年实际数、下年计划数、上年实际比上年计划增加额、下年计划比上年计划增加额、下年计划比上年实际增加额、上年实际比上年计划增长率、下年计划比上年计划增长率、下年计划比上年实际增长率。这对HR部门管理公司整体的薪资福利的预算是有帮助的。

表3-1 薪资福利预算表



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