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HR如何处理员工之间的冲突,该如何做好沟通—解决思路篇

2017-1-17 22:12| 发布者: qiju100| 查看: 448| 评论: 0|原作者: qijuhr

摘要: HR如何处理员工之间的冲突,该如何做好沟通之解决思路篇1、处理员工冲突的策略尽管人人都渴望办公室气氛和谐,但由于每个人的个性、背景、年龄、技能、价值观、期望和工作风格的不同,员工之间产生冲突在所难免。当 ...

HR如何处理员工之间的冲突,该如何做好沟通之解决思路篇

1、处理员工冲突的策略

尽管人人都渴望办公室气氛和谐,但由于每个人的个性、背景、年龄、技能、价值观、期望和工作风格的不同,员工之间产生冲突在所难免。当冲突发生时,就会制造一种敌意的团队氛围,导致员工士气下降、生产力降低,对工作不满增加。有研究表明,绩效产生问题的原因65%都是由员工冲突造成的,员工42%的时间都花在解决冲突上,很多经理大约1/3的时间也花在解决员工的冲突上。

 

管理者的介入调和员工间的矛盾时需要注意几个问题:

首先,要尽量弄清下属间矛盾冲突产生的原因是什么,矛盾发生的过程、程度以及影响范围有多大;其次,无论处理什么样的矛盾,管理者对当事双方一定公正对待,偏袒只会使矛盾激化,甚至产生冲突移位,使矛盾更加复杂;最后,管理者要针对不同的冲突内容与程度选择相应的解决办法。

 

如:合作策略:鼓励冲突双方把他们利害关系结合起来,使对方要求得到满足。

 

分享策略:让冲突双方都能得到部分满足,即在双方要求之间寻求一个折中的解决方案,互相作出让步。

 

回避策略:估计双方冲突可以通过他们自身的自我调解加以解决,就可以回避冲突或用暗示的方法,鼓励冲突双方自己解决分歧。

 

竞争策略:允许冲突双方以竞争取胜对方,赢得别人的同情与支持。

 

第三者策略:当存在冲突双方可接受的另一位有权威且有助于冲突解决的第三者时,就可以通过他来解决冲突。

 

调和策略:在解决冲突过程中,运用情感与安抚的方法,使一方作出某些让步满足另一

方的要求。

 

2、管理者解决员工冲突沟通的技巧

管理者解决员工冲突的第一步是倾听处在冲突中的员工的心声。将发生冲突的员工叫到一起,让员工告诉你问题在哪里,不要假装你自己知道。

 

第二,要员工注意词汇的运用。处在冲突中的员工在描述冲突的原因时通常用词含糊。

比如他从来不听我的观点,他很目中无等。管理者可以让他们讲出具体的行为细节,因为只有行为细节将来才有可能得到改变。比如,当员工抱怨另一个人不听我的观点的时候,管理者可以要求他列出事实,比如我到他的办公室讲我一个绝妙的点子,他把我赶走了说以后再谈

 

同时,为了让处于冲突中的员工不感到自己被攻击了,要求每个人不要用过于决断的语句,比如你抢了我工作中的功劳。这样说话会让每个人都处于防备的状态。管理者可以要求员工使用一些不那么控诉性的语句,比如我感到你总是在抢我工作中的功劳。

 

第三,管理者带着尊敬和同理心倾听员工的看法,显示自己的理解。对大多数人来说,如果他们能够得到理解,与别人冲突带来的不快就减轻了很多。比如你可以说当他把你赶走的时候,我知道你很生气。

 

但与此同时,需要注意的是,管理者仅仅表示理解而已,作为中立者,不要赞同或者批判某一方,否则会让性格冲动的人更加火爆。

 

第四,要求每个员工重述他们刚才听到的对方的观点,以确保每个人真正明白对方说的是什么。比如,第二个员工可能对第一个员工的说法反应说,从你刚才的话中,我觉得你感到我在抢那些不属于我的工作的功劳。这样如果一方没听明白,另一方可以重说一遍。

 

第五,寻找解决问题的办法。当冲突的双方有机会表明自己的不满后,这时候要提出一个解决冲突的方案。管理者问问每个员工的建议,然后决定需要创造什么样的机会解决冲突,并为此做出一个什么样的行动计划。确保冲突双方都能接受这个解决方法,并且了解自己在方案中的角色。

 

第六,关注行为的改变。沟通会议结束后,管理者还要继续追踪这个事情,了解各方的反应,督促一些行为的改变。如果双方还不满意,就需要重新交涉。

 

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